La contabilidad de costos por procesos es usada por las empresas que fabrican sus productos en una corriente más o menos corriente continua, sin referencia alguna a lotes u órdenes de fabricación específicas y esta contabilidad trabaja, sobre la producción de un periodo dado, un día, una semana o un mes.

Características

Contabilidad por órdenes

• Son acumulados por órdenes o lotes de producción. (Materiales, Mano de obra, Costos indirectos de fabricación o Carga fabril).
• No se puede disponer de costos unitarios hasta que no se termine el lote u orden de fabricación.
• Cuando se concluye el lote se dividen los costos totales entre las unidades para obtener el costo unitario.
• Cada trabajo es independiente de los demás y los costos pueden variar.
• La producción en algunos casos es para clientes específicos.

Contabilidad por procesos

• La fabricación de sus productos es una corriente continua.
• La producción es un periodo dado (día, semana, quincena, mes, etc.).
• Habrá inventarios en proceso al inicio y al final de la producción o de un periodo.
• La producción se destina a satisfacer la demanda del almacén.

Industrias que aplican contabilidad de costos por procesos, los cuales varían en cuestiones tales como:
1) El número de productos
2) La extensión del ciclo de producción
3) El número de operaciones o departamentos involucrados
4) El numero de departamentos en los cuales se añaden los materiales
5) El importe de las mermas y desperdicios
6) Si al final del periodo hay o no hay productos en proceso de fabricación.

- Se denomina sistema de costos por ordenes de fabricación, cuando la producción de los artículos se realiza en base de órdenes de producción, sea para completar el Stock, o para implementar el almacén. Por ejemplo la producción de una refrigeradora, o de una cantidad de libros; que constituyen utilidades idénticas.
- Se denomina sistema de costos por órdenes específicas cuando la producción de los artículos se realiza de acuerdo a ordenes de clientes por ejemplo la producción de muebles, calzado, juguetes, ropa, etc.

OBJETIVOS

-Establecer, en el proceso de fabricación, los costos del material directo utilizado, mano e obra directa y gastos de fabricación aplicados que corresponden a cada una de las órdenes de producción. Estos costos se transfieren a las cuentas de inventario respectivas y finalmente a la cuenta costo de artículos vendidos.
- Proporciona un registro histórico mediante la acumulación de todos los cargos que se incurren en la fabricación de una orden específica.
- Registrar los materiales directos y las horas de obra directa similar o igual al de un sistema de informes existentes, ya sea para planificar la producción o la programación.
- Proporcionar una base para comparar una orden de producción con otra o una orden de producción con un estimado de costo.

ESTADO DE COSTOS DE PRODUCCIÓN Y VENTAS

El Estado de Resultados de una empresa manufacturera es igual al de una comercial. Sin embargo, en una empresa productora debe determinarse, con anterioridad al Estado de Resultados, el Estado de Costo de Producción en el cual se determina precisamente el costo de los productos cuya producción se terminó en el ejercicio.

El Estado de Costo de Producción puede ser al mismo tiempo el Estado de Costo de Producción y Ventas en cuyo caso al Estado de Resultados iría directamente la cifra del costo de ventas.

Cuando el estado es solamente de costo de producción entonces el costo de ventas se calcula en el propio Estado de Resultados como se hace en el caso de una empresa comercial.

El Costo de Producción representa todas las operaciones realizadas desde la adquisición de la materia prima hasta su transformación en artículos de consumo o de servicio. En este concepto destacan tres elementos o factores: Materia Prima, Mano de Obra y Costos Indirectos

En contabilidad el Estado de resultados, Estado de rendimiento económico o Estado de pérdidas y ganancias, es un estado financiero que muestra ordenada y detalladamente la forma de como se obtuvo el resultado del ejercicio durante un periodo determinado.
El estado financiero es dinámico, ya que abarca un período durante el cual deben identificarse perfectamente los costos y gastos que dieron origen al ingreso del mismo. Por lo tanto debe aplicarse perfectamente al principio del periodo contable para que la información que presenta sea útil y confiable para la toma de decisiones.

Es un documento contable que refleja la situación financiera de un ente económico, ya sea de una organización pública o privada, a una fecha determinada y que permite efectuar un análisis comparativo de la misma; incluye el activo, el pasivo y el capital contable. Se formula de acuerdo con un formato y un criterio estándar para que la información básica de la empresa pueda obtenerse uniformemente como por ejemplo: posición financiera, capacidad de lucro y fuentes de fondeo.
Ejemplo: