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Punto de equilibrio

Posted by Eduardo Chavarria Avila on 5:50


El punto de equilibrio, en términos de contabilidad de costos, es aquel punto de actividad (volumen de ventas) en donde los ingresos son iguales a los costos, es decir, es el punto de actividad en donde no existe utilidad ni pérdida.

Hallar el punto de equilibrio es hallar dicho punto de actividad en donde las ventas son iguales a los costos.

Mientras que analizar el punto de equilibrio es analizar dicha información para que en base a ella podamos tomar decisiones.

Hallar y analizar el punto de equilibrio nos permite, por ejemplo:
  • obtener una primera simulación que nos permita saber a partir de qué cantidad de ventas empezaremos a generar utilidades.
  • conocer la viabilidad de un proyecto (cuando nuestra demanda supera nuestro punto de equilibrio).
  • saber a partir de qué nivel de ventas puede ser recomendable cambiar un Costo Variable por un Costo Fijo o viceversa, por ejemplo, cambiar comisiones de ventas por un sueldo fijo en un vendedor.
 


Pasos para hallar y analizar el punto de equilibrio
Veamos a continuación cómo hallar y analizar el punto de equilibrio a través de los siguientes pasos:
1. Definir costos
En primer lugar debemos definir nuestros costos. Lo usual es considerar como costos a todos los desembolsos, incluyendo los gastos de administración y de ventas, pero sin incluir los gastos financieros ni los impuestos (método de los costos totales).
Pero cuando se trata de un pequeño negocio es preferible considerar como costos a todos los desembolsos de la empresa, incluyendo los gastos financieros y los impuestos.
2. Clasificar costos en Costos Variables (CV) y en Costos Fijos (CF)
Una vez que hemos determinado los costos que utilizaremos para hallar el punto de equilibrio, pasamos a clasificarlos o dividirlos en Costos Variables y en Costos Fijos:
  • Costos Variables: son los costos que varían de acuerdo con los cambios en los niveles de actividad, están relacionados con el número de unidades vendidas, volumen de producción o número de servicios realizado; ejemplos de costos variables son los costos incurridos en materia prima, combustible, salario por horas, etc.
  • Costos Fijos: son costos que no están afectados por las variaciones en los niveles de actividad; ejemplos de costos fijos son los alquileres, la depreciación, los seguros, etc.
3. Hallar costo variable unitario
En siguiente paso consiste en hallar el Costo Variable Unitario (CVU), el cual se obtiene al dividir los Costos Variables Totales entre el número de unidades producidas y vendidas (Q).
4. Aplicar fórmula del punto de equilibrio
La fórmula para hallar el punto de equilibrio es:
Pe = CF / (PVU – CVU)
Donde:
Pe: punto de equilibrio (unidades a vender de tal modo que los ingresos sean iguales a los costos).
CF: costos fijos.
PVU: precio de venta unitario.
CVU: costo variable unitario.
El resultado de la fórmula será en unidades físicas; si queremos hallar el punto de equilibrio en unidades monetarias, simplemente debemos multiplicar el resultado por el precio de venta.
5. Comprobar resultados
Una vez hallado el punto de equilibrio, pasamos a comprobar el resultado a través de la elaboración de un estado de resultados.
6. Análisis del punto de equilibrio
Y, por último, una vez hallado el punto de equilibrio y comprobado el resultado a través de un estado de resultados, pasamos a analizarlo, por ejemplo, para saber cuánto necesitamos vender para alcanzar el punto de equilibrio, o saber cuánto debemos vender para generar determina utilidad.
Ejemplo de cómo hallar y analizar el punto de equilibrio
Veamos a continuación un ejemplo sencillo de cómo hallar y analizar el punto de equilibrio:
Una empresa dedicada a la comercialización de camisas vende camisas a un precio de US$40, el costo de cada camisa es de US$24, se paga una comisión de ventas por US$2, y sus gastos fijos (alquiler, salarios, servicios, etc.) ascienden a US$3 500. ¿Cuál es el punto de equilibrio en unidades de venta y en dólares? y ¿a cuánto ascenderían las utilidades si se vendieran 800 camisas?
a. Hallando el punto de equilibrio:

PVU = 40
CVU: 24 + 2 = 26
CF = 3500

Aplicando la fórmula:

Pe = CF / (PVU – CVU)
Pe = 3500 / (40 – 26)
Pe = 250 und.
Pe en unidades monetarias= 250 x 40 = US$10 000
Comprobando:

Ventas (PVU x Q): 40 x 250

10000
(-) CV (CVU x Q): 26 x 250
6500
(-) CF
3500
Utilidad Neta
US$0

Conclusiones: el punto de equilibrio es de 250 unidades, es decir, se necesita vender 250 camisas para que los ingresos sean iguales a los costos; por tanto, a partir de la venta de 251 camisas, recién se estaría empezando a generar utilidades, mientras que la venta de 249 camisas o de un número menor significaría perdidas.

b. Utilidades si se vendiera 800 camisas:
Ventas (PVU x Q): 40 x 800
32000
(-) CV (CVU x Q): 26 x 800
20800
(-) CF
3500
Utilidad Neta
US$7700

Conclusiones: al vender 250 camisas los ingresos igualarían los costos y, por tanto, se obtendría una utilidad de US$0; pero si se vendiera 800 camisas, se generaría una utilidad de US$7 700.


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Método de máximos y mínimos

Posted by Eduardo Chavarria Avila on 0:04
Método para estimar el comportamiento fijo y variable de un coste calculando en qué medida se ha incrementado desde un período reciente de mínimo volumen de actividad hasta un período reciente de máxima actividad. \ Técnica de estimación de los costes variables dividiendo el importe monetario del incremento del coste por el número de unidades de incremento. El coste total variable de uno de los niveles de actividad se calcula multiplicando el coste unitario variable por el volumen y el coste fijo se calcula restando el coste variable total del coste total.


SE PIDE:
Obtenga el total de costos fijos y variables en los niveles máximo y mínimo de actividad utilizando la técnica de punto alto-punto bajo.
CV unitario  = (Y2-Y1)/(X2-X1)
                    = ($ 22030- $ 20330)/(5200-4700)
                    = $ 1700/500
                    = $ 3.4 por hora.
Costos fijos usando el nivel máximo:
CF  =  CT-CV(x)
      = $ 22030 – $ 3.4 (5200)
      = $ 22030 – $17680
      = $ 4350
Costos variables en el nivel máximo = $ 17680
Costos variables en el nivel mínimo = $3.4 (4700) = $ 15980

EJERCICIO 2 
los siguientes datos se consideran representativos de lo ocurrido en un año en la empresa Sonora S.A. en lo que se refiere a sus costos de producción.

HRS. DE MANO DE OBRA (X)       COSTO DE PRODUCCIÓN (Y)
                        9000                                            51750
                        8000                                            47250
                        10500                                          58500
                        12000                                          65250
                        10500                                          58500
SE PIDE:
a)           Utilizando el método de punto alto-punto bajo, determine el costo variable por hora de mano de obra así como el costo fijo a nivel máximo.
b)           Utilice los datos obtenidos para calcular los costos de producción de 10000 y 11000 hrs.

a)
CV unitario = (Y2-Y1)/(X2-X1)
                   = ($ 65250 - $ 47250)/(12000-8000)
                   =  $ 18000/4000
                   = $ 4.5 por hora
Costo fijo a nivel máximo

CF =CT – CV (x)
     = $ 65250 – $ 4.5 (12000)
     = $ 65250 - $ 54000
     =  $ 11250

b)
CT al nivel de 10000 hrs. = $ 11250 + $ 4.5(10000)
                                     = $ 11250 + $ 45000
                                     = $ 56250
CT al nivel de 11000 hrs. = $ 11250 + $ 4.5(11000)
                                     = $ 11250 + $ 49500
                                     = $ 60720

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